Ekran edytora Napkin AI z zaznaczonym akapitem i trzema propozycjami diagramu: schematem blokowym, osią czasu i mapą myśli

Napkin AI – diagramy i infografiki z tekstu: kredyty, język i dane firmowe

Napkin AI to aplikacja w przeglądarce, która zamienia zaznaczony fragment tekstu w diagram, wykres lub infografikę; plan Free daje 500 kredytów AI tygodniowo (około 1 kredytu za słowo, więc rząd wielkości 500 wyrazów), eksportuje PNG i PDF zawsze ze znakiem Napkin, a płatne plany Plus i Pro dają 10 000 i 30 000 kredytów miesięcznie, eksport do PPT i SVG oraz wyłączenie znaku. Kredyty liczone są za słowo, więc poniżej przeliczamy, ile tekstu realnie mieści każdy plan. Polskiego nie ma w żadnym wykazie języków, który publikuje producent. Tekst przetwarza amerykańska spółka z udziałem zewnętrznych dostawców AI, a Warunki, pomoc i cennik opisują trenowanie modeli różnymi słowami. Na planie Free znak Napkin jest na każdym eksporcie, a zwrot za plan płatny jest możliwy tylko w ciągu 24 lub 48 godzin i tylko bez zużytych kredytów. Tekst jest dla właściciela małej firmy, szefa zespołu i specjalisty od marketingu, który chce robić diagramy do ofert, raportów i prezentacji bez grafika.

Najważniejsze w skrócie:

  • Napkin AI liczy około 1 kredytu AI za słowo zaznaczone do generowania, a każde ponowne generowanie kosztuje od nowa.
  • Napkin AI nie wymienia polskiego ani wśród „ponad 60 języków” treści, ani wśród sześciu języków interfejsu – przetestuj go na planie Free, zanim zapłacisz.
  • Napkin AI przechowuje dane w USA; ustawienie „Use my content for product improvements” wyłączysz w ustawieniach konta, a w Teamspace robi to administrator.
  • Napkin AI nie eksportuje do Worda – wizualizację wstawiasz jako obraz PNG albo SVG.

Czym jest Napkin AI i do czego służy w firmie?

Napkin AI to aplikacja webowa spółki Second Layer, Inc., która z tekstu wklejonego, zaimportowanego albo wygenerowanego tworzy edytowalne wizualizacje: diagramy, wykresy, schematy, mapy myśli i infografiki. Producent opisuje to hasłem „Get visuals from your text”: nie piszesz polecenia jak w czacie, tylko zaznaczasz akapit, a Napkin AI proponuje kilka wizualizacji zbudowanych z jego treści.

Każdą wizualizację z Napkin AI można dalej edytować: zmieniać kolory, czcionki, układ, ikony i pojedyncze elementy. Napkin AI importuje pliki DOC, PPT, PDF, Markdown i HTML, a w zespole działa wspólna przestrzeń Teamspace z edycją w czasie rzeczywistym i komentarzami. Napkin AI robi jedną rzecz: obraz z tekstu, który już masz; szersze zestawienie narzędzi do codziennej pracy biurowej znajdziesz w tekście o narzędziach AI do pracy.

Zastosowania, które producent pokazuje na stronie głównej i w pomocy:

  • prezentacje – schemat procesu albo oś czasu na slajd,
  • blog i strona firmowa – diagram, który streszcza akapit,
  • media społecznościowe – pojedyncza grafika z listą kroków lub porównaniem,
  • dokumenty – raport, oferta, procedura, w których wizualizacja zastępuje blok tekstu.

Logotypy programów, które widać na stronie Napkin AI, nie są opisanymi integracjami – pomoc producenta opisuje eksport plików, a nie bezpośrednie połączenia z innymi programami.

Czym różni się Napkin Visuals od Napkin Slides?

Napkin Visuals tworzy pojedynczą wizualizację z tekstu, a Napkin Slides po kilku pytaniach buduje zarys i całą prezentację; Slides działa w wersji beta i jest w planach Free, Plus i Pro bez dodatkowej opłaty. Beta oznacza wersję udostępnioną użytkownikom, ale wciąż dopracowywaną: według pomocy Napkin AI rdzeń Slides jest „ready to use today”, a drobne niedoróbki są możliwe.

FunkcjaDo czegoJak działaStatus
Napkin Visualspojedynczy diagram, wykres lub grafikagenerujesz z zaznaczonego tekstu i wstawiasz tam, gdzie potrzebujeszpodstawowa funkcja we wszystkich planach
Napkin Slidescała prezentacjaopisujesz temat, odpowiadasz na kilka pytań o cel i odbiorców, zatwierdzasz zarys, a Napkin AI generuje komplet slajdów z kilkoma wariantami wizualnymi dla każdegobeta, w planach Free, Plus i Pro, zużywa kredyty planu

Napkin Slides to tylko jedna z funkcji Napkin AI – pełny proces przygotowania slajdów opisujemy w poradniku jak zrobić prezentację z AI.

Jak zacząć w Napkin AI krok po kroku?

Napkin AI uruchamiasz w przeglądarce na komputerze pod adresem app.napkin.ai, logujesz się kontem Google albo e-mailem i hasłem, wklejasz tekst, klikasz niebieski przycisk „Generate Visual” i wybierasz jedną z propozycji. Konto założysz także na telefonie lub tablecie, ale producent zaleca komputer do generowania pojedynczych wizualizacji.

  1. Wejdź na app.napkin.ai i załóż konto przez Google albo e-mail i hasło.
  2. Utwórz pierwszy dokument – zależnie od widoku przyciskiem „Create my first Napkin” (samouczek) albo „New Napkin” (lewy górny róg płótna).
  3. Wklej tekst, wygeneruj przykładowy dokument jednym zdaniem albo wybierz gotowy przykład. Plik zaimportujesz przez „New Napkin” i „Import from File”.
  4. Najedź na blok tekstu albo zaznacz fragment – po lewej stronie bloku pojawi się niebieski przycisk „Generate Visual”.
  5. Kliknij go i poczekaj kilka sekund na listę propozycji.
  6. Wybierz wizualizację, a potem styl – kliknięcie dodaje ją do dokumentu.
  7. Popraw kolory, ikony, kształty i rozmiar ręcznie; ręczna edycja nie zużywa kredytów.

Jeśli propozycje nie pasują, Napkin AI ma tryb Custom Generation: klikasz ikonę Auto Spark, potem „Customize” na dole podglądu, ustawiasz parametry i zatwierdzasz przyciskiem „Apply”.

Ustawienie Custom GenerationOpcje według pomocy Napkin AI
Typ wizualizacji („Specify visual”)wpisujesz nazwę układu, np. flowchart, mind map, table, timeline, comparison chart
OrientacjaAuto, Portrait (Vertical), Landscape (Horizontal), Square
Poziom szczegółowościAuto, Summary, Detailed

Pomoc Napkin AI zaleca sprawdzenie etykiet i tekstu w każdej wizualizacji, „especially names, numbers, and terminology” – model może przekręcić liczbę albo nazwę z twojego akapitu. Skąd się biorą takie pomyłki, opisujemy w tekście o tym, dlaczego AI halucynuje i jak temu zapobiegać.

Ile kosztuje Napkin AI i co daje każdy plan?

Napkin AI ma trzy plany dla użytkownika: Free (0 USD, 500 kredytów AI tygodniowo, eksport PNG i PDF, znak Napkin), Plus (10 000 kredytów miesięcznie, PPT i SVG, bez znaku, trzy style marki) i Pro (30 000 kredytów miesięcznie, własne czcionki, dokupowanie kredytów); Enterprise tylko po kontakcie. Kredyty AI to jednostka zużycia: Napkin AI pobiera je za generowanie, mniej więcej 1 kredyt za każde słowo zaznaczone do wizualizacji.

CechaFreePlusPro
Cena według cennika0 USD9 USD za osobę miesięcznie (wariant rozliczenia – patrz niżej)22 USD za osobę miesięcznie (wariant rozliczenia – patrz niżej)
Kredyty AI500 tygodniowo10 000 miesięcznie na płatne miejsce30 000 miesięcznie na płatne miejsce
Odnawianie pulico tydzieńco miesiąc, także przy rozliczeniu rocznymco miesiąc, także przy rozliczeniu rocznym
EksportPNG i PDF bez limitudodatkowo PPT i SVG bez limitudodatkowo PPT i SVG bez limitu
Znak Napkinzawsze na eksporciedo wyłączeniado wyłączenia
Style markiwbudowane style i czcionki3 style marki, ikony Boldbez limitu, własne czcionki (.ttf), „Exclusive designs”
Zespół i rozliczenia–zarządzanie zespołem i rozliczeniamizarządzanie zespołem i rozliczeniami
Dokupienie kredytównienie według pomocy (FAQ cennika pisze ogólnie o dokupowaniu – sprawdź w koncie)tak, opcjonalnie

Ceny na stronie Napkin AI są podane w dolarach, a płatność kartą kredytową lub debetową obsługuje Stripe; inne metody mogą pojawić się przy kasie zależnie od kraju, waluty i urządzenia. Plan Enterprise nie ma ceny – cennik odsyła do kontaktu. Napkin AI nie ma zniżek dla studentów ani organizacji non-profit.

Czy Napkin AI jest darmowy?

Napkin AI ma plan Free bez opłaty, ale z limitem 500 kredytów AI tygodniowo, eksportem PNG i PDF oraz znakiem Napkin, którego na Free nie da się wyłączyć. Według pomocy Napkin AI użytkownicy Free „will always have the watermark on their exported visuals”, a przełącznik „Napkin Logo” w oknie eksportu jest widoczny, ale zablokowany.

W planie FreeTak / nie
ręczna edycja wizualizacjitak, bez limitu
import plików (PPT, DOC, PDF, HTML, MD)tak, bez limitu w granicach rozmiaru i przetwarzania
eksport PNG i PDFtak, bez limitu
eksport PPT i SVG bez limitunie
Napkin Slides (beta)tak, w ramach kredytów
znak Napkin na eksporciezawsze

Miesięcznie plan Free daje około 2 170 kredytów (500 x 52 tygodnie / 12 miesięcy) – to nasze przeliczenie, bo pula odnawia się co tydzień i niewykorzystane kredyty nie przechodzą dalej.

Dlaczego w sieci krążą dwie pary cen: 9 i 22 USD albo 12 i 30 USD?

Strona cennika Napkin AI pokazuje Plus za 9 USD i Pro za 22 USD za osobę miesięcznie przy przełączniku „Pay monthly / Pay yearly” z napisem „Save 25%”, a katalogi i zagraniczne recenzje podają 12 i 30 USD; kwoty różnią się dokładnie o 25%, co sugeruje, że 9 i 22 to ceny przy płatności rocznej – to nasze wyliczenie, nie zapis producenta. W FAQ cennika producent potwierdza tylko, że plan roczny jest o 25% tańszy od miesięcznego.

Wersja kwotySkądCo o niej wiemy
9 USD (Plus) i 22 USD (Pro)strona cennika Napkin AIjedyne kwoty płatnych planów na stronie, bez dopisku o rozliczeniu rocznym
12 USD (Plus) i 30 USD (Pro)katalogi narzędzi i zagraniczne recenzjenie występują na stronie cennika producenta

Wyliczenie: 12 x 0,75 = 9 USD, a 30 x 0,75 = 22,50 USD, czyli po zaokrągleniu kwota z cennika. Przed zakupem przełącz w cenniku „Pay monthly” i „Pay yearly” i sprawdź, którą kwotę pokazuje każdy wariant oraz co pojawia się w podsumowaniu płatności.

Ile tekstu mieści plan? Kredyty AI w Napkin AI

Napkin AI pobiera około 1 kredytu AI za każde słowo zaznaczone do wygenerowania wizualizacji, więc 500 kredytów tygodniowo w planie Free to rząd wielkości 500 wyrazów, a 10 000 i 30 000 kredytów miesięcznie w Plus i Pro to około 10 000 i 30 000 wyrazów. Pomoc Napkin AI zastrzega, że stawka obowiązuje „subject to the minimum and maximum cost for a generation”, ale wartości minimum i maksimum nie podaje, a cennik dodaje, że zasada „may change in the future”.

Zaznaczony fragment (jedna generacja)Free: 500 kredytów tygodniowoPlus: 10 000 kredytów miesięczniePro: 30 000 kredytów miesięcznie
300 wyrazów (ok. 300 kredytów)ok. 1,7 generacji na tydzieńok. 33 generacje na miesiącok. 100 generacji na miesiąc
1 200 wyrazów (ok. 1 200 kredytów)ok. 0,4 generacji na tydzieńok. 8 generacji na miesiącok. 25 generacji na miesiąc

Tabela to nasze wyliczenie i rząd wielkości, nie zapis producenta. Zakłada jedną generację na fragment; jeśli każdy fragment generujesz trzy razy, liczby spadają trzykrotnie. W praktyce fragment 1 200 wyrazów na planie Free przekracza tygodniową pulę, więc dłuższy tekst dziel na krótsze akapity.

Co zużywa kredyty w Napkin AI:

  • generowanie wizualizacji z zaznaczonego tekstu,
  • ponowne generowanie – zaznaczenie tekstu i kliknięcie niebieskiego przycisku Auto Spark „counts as generating and uses credits”,
  • Napkin Slides – koszt „depends on the action”, a producent radzi sprawdzić koszt pokazany w aplikacji,
  • tworzenie obrazów,
  • Effects – do 100 kredytów na wizualizację lub slajd,
  • prośby w czacie Napkin.

Co nie zużywa kredytów: ręczna zmiana kolorów, ikon, kształtów i rozmiaru oraz edycja tekstu w wizualizacji. Kredyty z planu nie przechodzą na kolejny okres („do not roll over”); dokupione kredyty w Pro są liczone osobno i nie wygasają. Saldo i datę odnowienia sprawdzisz w Account Settings albo w ustawieniach subskrypcji Teamspace.

Czy Napkin AI działa po polsku?

Producent Napkin AI nie wymienia polskiego ani wśród „ponad 60 języków” treści, ani wśród sześciu języków interfejsu (angielski, francuski, hiszpański, włoski, koreański, portugalski), więc działanie po polsku nie jest potwierdzone dokumentacją. Tego nie testowaliśmy, dlatego nie piszemy, że Napkin AI działa albo nie działa z polskim tekstem.

Co producent mówiTreść dokumentuInterfejs
Liczba języków„more than 60 languages”, bez listy6 języków: angielski, francuski, hiszpański, włoski, koreański, portugalski
Polskiniewymienionyniewymieniony
Zaleceniepisz lub wklejaj treść w wybranym języku i przejrzyj wygenerowany tekst przed udostępnieniemprzełącznik języka interfejsu „does not change the language of your document”

Jak sprawdzić polski w 5 minut na planie Free (nasze zalecenie, nie wynik testu):

  1. Wklej akapit z polskimi znakami (ą, ę, ł, ś, ź, ż) i sprawdź, czy etykiety w wizualizacji zachowują je bez zmian.
  2. Wklej zdania z długimi wyrazami złożonymi, np. „wielostanowiskowy”, „ogólnodostępny”, i sprawdź, czy mieszczą się w kształtach.
  3. Wklej zdania z odmianą przez przypadki i sprawdź, czy skrócone etykiety nie gubią końcówek i sensu.

Każda taka próba to jedna generacja, więc trzy akapity po około 100 wyrazów zużyją mniej więcej 300 z 500 tygodniowych kredytów.

Jakie formaty eksportu ma Napkin AI i co z Wordem?

Napkin AI eksportuje pojedynczą wizualizację do PNG, SVG, PPT i PDF, cały dokument do PDF w trzech układach strony, a eksportu do Worda nie ma – wizualizację wstawia się jako obraz. SVG to grafika wektorowa, którą można skalować bez utraty ostrości; PNG to zwykły obraz rastrowy.

FormatPlanyDo czegoUwaga
PNGFree, Plus, Prostatyczny obraz do dokumentu, strony, postana Free zawsze ze znakiem Napkin
SVGPlus, Pro (bez limitu)grafika skalowana bez utraty ostrościpo anulowaniu płatnego planu Free zostawia ograniczony pakiet eksportów PPT i SVG, bez podanej liczby
PPTPlus, Pro (bez limitu)wstawienie do PowerPointaedytowalność producent opisuje tylko dla Slides: tekst i obsługiwane kształty tak, obrazy i Effects jako statyczne obrazy
PDFFree, Plus, Propojedyncza wizualizacja albo cały dokumentcały dokument: Share, „Export PDF”, układ „Single continuous page”, „A4 page” lub „Presentation (16:9) page”

Pomoc Napkin AI pisze wprost: „Napkin AI doesn’t support direct export to Microsoft Word”. Jak wstawić wizualizację do Worda:

  1. Zaznacz wizualizację w Napkin AI i wyeksportuj ją jako PNG (albo SVG, jeśli twoja wersja Worda go obsługuje).
  2. W Wordzie wybierz Wstawianie, potem Obrazy, i wskaż pobrany plik.
  3. Każdą zmianę wprowadzaj w Napkin AI i eksportuj plik ponownie – obraz w Wordzie się nie aktualizuje.

Według pomocy Napkin AI niektóre eksporty „may contain machine-readable AI-origin data”, czyli zapisaną w pliku informację, że powstał z udziałem AI. Producent nie podaje nazwy standardu ani listy formatów, zastrzega natomiast, że edycja, konwersja, ponowne renderowanie i zrzut ekranu mogą tę informację zmienić. Jak działa takie oznaczanie, wyjaśniamy w tekście o oznaczaniu treści AI (C2PA i SynthID).

Czy wyniki z Napkin AI wolno używać w firmie?

Według Warunków i strony pomocy Napkin AI możesz używać kompletnych wizualizacji na stronach, w prezentacjach, książkach i w zastosowaniach komercyjnych, ale ikony i inne elementy składowe pozostają własnością Napkin i licencjodawców i nie wolno ich wyodrębniać poza wynik. To opis dokumentów producenta, nie porada prawna – przy materiale dla ważnego klienta albo kampanii decyzję skonsultuj z prawnikiem.

Dokument Napkin AICo mówiCzego nie mówi
Warunki (sekcje 4.3-4.6)Napkin „does not claim ownership of Your Content”; zachowujesz „ownership rights, if any” do wygenerowanych wizualizacji; wyników wolno używać m.in. do „commercial resale, marketing materials”; „Individual Components” zostają własnością Napkin i licencjodawców; Napkin dostaje od ciebie niewyłączną, światową licencję na treść w celu świadczenia usługinie opisują osobno planu Free; nie gwarantują, że wizualizacja jest chroniona prawem autorskim („if any”)
Pomoc o prawach do wizualizacji„You can use complete Napkin visuals on websites, in presentations and books, and in commercial applications”; „Generated visuals are not guaranteed to be unique”nie rozstrzyga statusu prawnego wyniku w konkretnym kraju; pytania szczegółowe kieruje na contact@napkin.ai
Zasady dopuszczalnego użyciamusisz przejrzeć treść wygenerowaną przez Napkin AI przed publikacją; „Where AI transparency or labelling duties apply, you must provide the required disclosure”; odpowiadasz za dokładność treścinie wskazują, które obowiązki oznaczania dotyczą twojego materiału
Warunki (sekcje 1.3, 12.2, 17.5)Napkin „makes no representations or warranties” co do wyników; odpowiedzialność ograniczona do wyższej z kwot: zapłaconej w poprzednim miesiącu, 100 USD albo kwoty ustawowej; prawo Kaliforniinie dają gwarancji poprawności liczb i nazw w wizualizacji

Polska ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych definiuje utwór jako przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze (art. 1 ust. 1) i chroni wyłącznie sposób wyrażenia (art. 1 ust. 2^1), ale nie zawiera pojęcia sztucznej inteligencji. Biuro Analiz Parlamentu Europejskiego (EPRS) ocenia, że wyniki wygenerowane przez AI bez udziału lub przy minimalnym udziale człowieka raczej nie będą chronione prawem autorskim – zapis „if any” w Warunkach Napkin AI nie jest więc gwarancją ochrony. Szerzej o tym piszemy w tekście o prawie i zastosowaniach grafiki AI.

Art. 50 AI Act, stosowany od 2 sierpnia 2026, nakłada obowiązek ujawnienia, że tekst wygenerowano z AI, gdy publikujesz go, by informować społeczeństwo o sprawach interesu publicznego – chyba że przeszedł przegląd człowieka i ktoś ponosi za niego odpowiedzialność redakcyjną. Czy ten obowiązek obejmuje infografikę z takim tekstem, nie sprawdzaliśmy, więc tego nie rozstrzygamy; podstawy przepisów omawiamy w tekście AI Act – co to jest.

Co sprawdzić przed użyciem wizualizacji z Napkin AI w materiale dla klienta:

  • znak Napkin – na Free jest na każdym eksporcie, więc materiał wyjdzie z oznaczeniem producenta,
  • własne materiały – masz prawa do tekstu, danych i obrazów, które wklejasz do Napkin AI,
  • unikalność – producent nie gwarantuje, że ktoś inny nie dostanie podobnej wizualizacji,
  • przegląd człowieka – sprawdź liczby, nazwy i terminy przed wysłaniem,
  • oznaczenie – jeśli w twoim przypadku obowiązuje oznaczanie treści AI, zasady Napkin AI wymagają, żebyś je dodał.

Co Napkin AI robi z tekstem firmy? Dane, trenowanie i RODO

Napkin AI przetwarza twój tekst na serwerach w USA (administrator: Second Layer, Inc.) z udziałem dostawców AI wskazanych w polityce prywatności, a o trenowaniu Warunki i strona pomocy mówią różnie: Warunki – że treść wizualizacji nie służy do trenowania, pomoc – że producent może używać zanonimizowanych danych o interakcjach, co wyłączysz w ustawieniach. Dane o interakcjach to zapis tego, jak korzystasz z funkcji AI, np. jaki tekst zaznaczasz do generowania i którą propozycję wybierasz.

Polityka prywatności Napkin AI wymienia OpenAI i Anthropic jako dostawców „AI-powered generation and processing services”, a usługi Google, w tym Gemini, jako przetwarzające inne żądania albo działające zapasowo. Część obrazów tła i slajdów generuje model o otwartych wagach Z-Image-Turbo uruchamiany przez Napkin AI na infrastrukturze Google Cloud. Polityka pisze, że dane są „hosted on secure cloud infrastructure based in the United States”, czyli trafiają do USA.

Dokument Napkin AICo mówi o trenowaniu
Warunki (sekcja 1.3)„Napkin does not use the content of your visuals for AI model training purposes”; może używać danych o interakcjach z funkcjami AI, co wyłączysz w ustawieniach; zewnętrzni dostawcy AI nie używają wprowadzanych danych do trenowania modeli
Pomoc o trenowaniu„Napkin may use anonymized interaction data”, np. zaznaczony tekst i wybory wizualizacji; wyłączenie: Account Settings, Data Privacy, przełącznik „Use my content for product improvements”; ustawienie „does not stop the processing needed to provide the service”
Pomoc o Teamspaceustawieniem dla całego Teamspace zarządza administrator, przełącznik jest domyślnie włączony i obejmuje Visuals oraz Slides
FAQ cennikaNapkin nie użyje danych do trenowania swoich modeli, „if you opt out of data sharing”; z dostawcami AI ma umowy zakazujące trenowania na danych klientów
Polityka prywatnościprzewiduje użycie danych osobowych do badań i rozwoju, w tym ulepszania usługi; nie podaje czasu przechowywania danych o interakcjach

Rozbieżność jest w słowach, nie w samym mechanizmie: wszystkie dokumenty opisują wyłączenie w ustawieniach, ale tylko pomoc dla Teamspace podaje stan domyślny. Dla konta osobistego stan przełącznika sprawdź sam w Account Settings, w sekcji Data Privacy.

Urząd Ochrony Danych Osobowych opublikował listy pytań dla małych i średnich firm, które chcą korzystać z gotowych narzędzi AI. Listy nie są wiążącą wykładnią, ale porządkują sprawdzenie dostawcy. Dla Napkin AI odpowiedzi wyglądają tak:

Pytanie z listy UODOCo mówi Napkin AICzego nie mówi
nr 9 – czy jest umowa powierzenia (art. 28 RODO)polityka dopuszcza „separate data processing agreements” z organizacjami; na stronie producenta jest dokument Data Processing Agreement i lista podprocesorównie analizowaliśmy treści tej umowy – jak ją zawrzeć dla twojego konta, zapytaj producenta
nr 10 – gdzie są dane i czy trafiają poza UEdane w chmurze w USA, przekazanie do USA wprost opisanepolityka nie wymienia RODO, standardowych klauzul umownych ani Data Privacy Framework
nr 12 – czy dane służą do trenowania i czy można to wyłączyćpatrz tabela wyżej; wyłączenie w ustawieniach, w Teamspace przez administratorastanu domyślnego dla konta osobistego
nr 13 – jak długo dane są przechowywane i czy można je usunąćdane konta (e-mail, ustawienia, wizualizacje, wpisany tekst) „as long as your account is active”; po usunięciu konta większość danych jest usuwana od razu z aktywnych systemówokresu przechowywania kopii zapasowych („standard retention window”)
nr 14 – konta, uwierzytelnianie, wyciekszyfrowanie w tranzycie (HTTPS/TLS), dane wrażliwe szyfrowane w spoczynku, dostęp personelu ograniczony rolami, silne uwierzytelnianie dostępu administracyjnegouwierzytelniania dwuskładnikowego dla użytkowników i procedury powiadamiania o wycieku

Umowa powierzenia to umowa, w której firma (administrator danych) zleca dostawcy przetwarzanie danych osobowych w swoim imieniu; art. 28 ust. 3 RODO wymienia, co musi w niej być. Przekazanie danych do USA wymaga podstawy z rozdziału V RODO (art. 44-46), np. standardowych klauzul umownych albo decyzji Komisji o Data Privacy Framework z 10 lipca 2023, która obejmuje tylko firmy z wykazu. Sąd UE wyrokiem z 3 września 2025 oddalił skargę na tę decyzję, a od wyroku wniesiono odwołanie do Trybunału Sprawiedliwości UE. Czy Second Layer, Inc. jest w wykazie albo stosuje klauzule, polityka Napkin AI nie podaje.

Zanim wkleisz do Napkin AI dane klientów:

  1. Sprawdź i ustaw przełącznik „Use my content for product improvements” w Account Settings, Data Privacy (w Teamspace – poproś administratora).
  2. Zapytaj producenta na privacy@napkin.ai lub dpo@napkin.ai o zawarcie umowy powierzenia i podstawę transferu do USA.
  3. Nie wklejaj danych wrażliwych ani danych osobowych, których diagram nie potrzebuje – do wizualizacji procesu zwykle wystarczy tekst bez nazwisk.

Pełną procedurę dla narzędzi AI w firmie opisujemy w tekście AI a RODO, a ryzyko narzędzi używanych bez wiedzy firmy w tekście o shadow AI i danych firmowych.

Zespół, marka i API: co Napkin AI oferuje poza edytorem?

Napkin AI ma Teamspace z rolami Admin i Member, wspólną pulą kredytów w płatnym zespole, style marki (3 w Plus, bez limitu w Pro) oraz API dostępne z konta, które zużywa te same kredyty co aplikacja. Teamspace to wspólna przestrzeń zespołu, w której dokumenty, ustawienia i rozliczenia są wspólne.

  • Teamspace – administrator zarządza ustawieniami, zaproszeniami, rolami, usuwaniem członków i rozliczeniami; członek widzi ustawienia, ale ich nie zmienia; w płatnym zespole pula kredytów jest wspólna dla wszystkich.
  • Rozliczenie za miejsce – każdy członek, który przyjmie zaproszenie, to dodatkowe miejsce w stawce planu, naliczane proporcjonalnie od chwili dołączenia, nie od wysłania zaproszenia; według FAQ cennika członków możesz dodać tylu, ilu potrzebujesz.
  • Style marki (Custom Brands) – w Plus trzy, w Pro bez limitu i z własnymi czcionkami .ttf; ustawiasz nazwę, opis, kolory główne (RGB, HSL, HEX albo wykryte z logo), kolor tła i czcionki osobno dla tytułu, etykiet i opisów; samo logo nie jest częścią stylu.
  • API – token wygenerujesz w Account Settings w zakładce Developers; API zwraca SVG (domyślnie), PNG lub PPT, ma limity liczby żądań zależne od planu (wartości nieopublikowane), a przy braku kredytów zwraca błąd „no_credits” z kodem 402; znak Napkin dostają tylko użytkownicy Free.

Faktury pobierzesz przez Manage, Invoice history, a nazwę firmy i numer VAT zaktualizuj w danych rozliczeniowych przed następną płatnością – strona pomocy Napkin AI nie opisuje waluty ani VAT dla firm z Polski.

Czy Napkin AI ma aplikację i działa offline?

Napkin AI działa tylko online w przeglądarce (bez połączenia nie otworzysz, nie wygenerujesz ani nie zapiszesz pracy), wizualizacje tworzy się na komputerze, a pomoc producenta nie opisuje natywnej aplikacji mobilnej. Według pomocy Napkin AI usługa „requires an internet connection to open, generate, and save your work”; pobrane pliki PNG, SVG, PPT i PDF otworzysz bez Napkin AI w programach, które obsługują dany format.

Na telefonie, przez przeglądarkę, możesz według producenta podglądać swoją pracę oraz tworzyć i edytować prezentacje, ale pojedyncze wizualizacje producent zaleca generować na komputerze.

Uwaga na aplikacje w sklepach. W sklepach z aplikacjami, np. w App Store, są programy o nazwie zawierającej „Napkin AI”. Dokumentacja producenta nie potwierdza, że któryś z nich jest jego produktem, a strona aplikacji w App Store nie łączy jej z napkin.ai. Loguj się wyłącznie przez app.napkin.ai.

Jak anulować subskrypcję Napkin AI i odzyskać pieniądze?

Subskrypcję Napkin AI anulujesz w ustawieniach konta przez przycisk Manage w sekcji Subscription (anulowanie działa od końca okresu rozliczeniowego), a zwrot jest możliwy tylko w ciągu 24 godzin od zakupu miesięcznego albo 48 godzin od rocznego i tylko wtedy, gdy po płatności nie zużyłeś kredytów. Warunki Napkin AI każą anulować co najmniej 24 godziny przed datą odnowienia, a zwrotu za częściowo wykorzystane kredyty nie ma.

Co chcesz zrobićJakCo z pieniędzmi i danymi
Anulować subskrypcjęapp.napkin.ai, ikona profilu w prawym górnym rogu, Account settings (albo Teamspace settings), Subscription, „Manage”, potem anulowanie na stronie płatności Stripepłatne funkcje działają do końca okresu; wizualizacje zostają do podglądu i pobrania, wracają limity Free
Usunąć kontoAccount Settings, „Delete Account”, potwierdzenie i link w e-mailu; administrator Teamspace kontaktuje się najpierw z Napkin AIusunięcie konta anuluje subskrypcję osobistą; większość danych znika od razu z aktywnych systemów, kopie zapasowe po okresie przechowywania
Zmienić dane rozliczenioweManage, dane rozliczeniowe (nazwa firmy, VAT)zmiana działa od następnej płatności
Przejść na niższy planManage, zmiana planuwedług FAQ cennika zmiana działa od końca bieżącego okresu rozliczeniowego
Poprosić o zwrotnajpierw anuluj subskrypcję, potem napisz e-mail do producenta z adresem konta, kwotą i datą płatności, numerem faktury i powodemtylko 24 h (miesięczny) lub 48 h (roczny) i tylko bez zużytych kredytów; do 10% może zostać potrącone; jeden zwrot na konto, za ostatni okres, na pierwotną metodę płatności

Według polityki zwrotów Napkin AI wniosek jest rozpatrywany do 7 dni roboczych, a zatwierdzony zwrot wraca na pierwotną metodę płatności do 10 dni roboczych. W Teamspace o zwrot za miejsca wnioskuje tylko administrator, a jeśli którykolwiek członek zużył kredyty, wniosek przepada. Polityka wspomina, że konsumenci z UE, Wielkiej Brytanii i Turcji „may have a statutory right to withdraw”, które zwykle wygasa po rozpoczęciu korzystania z usługi, np. wydaniu kredytów. Jak to wygląda przy zakupie na firmę, oceni prawnik – tego nie rozstrzygamy.

Dla kogo Napkin AI ma sens, a dla kogo nie?

Napkin AI ma sens dla małej firmy lub zespołu, który ma gotowy tekst (procedurę, ofertę, raport) i chce z niego zrobić diagram lub infografikę bez grafika, pod warunkiem sprawdzenia polskiego, zasad danych i znaku w planie Free.

Napkin AI ma sens, jeśli:

  • robisz kilka diagramów tygodniowo z krótkich akapitów – fragment 300 wyrazów to około 300 kredytów, czyli około 33 generacje miesięcznie w Plus,
  • potrzebujesz plików do PowerPointa lub skalowalnej grafiki – PPT i SVG bez limitu daje Plus i Pro,
  • chcesz trzymać kolory i czcionki firmy – 3 style marki w Plus, bez limitu w Pro,
  • pracujesz w zespole na jednej puli kredytów z rolami Admin i Member.

Napkin AI raczej nie, jeśli:

  • potrzebujesz eksportu do Worda jednym kliknięciem – Napkin AI go nie ma,
  • pracujesz offline – Napkin AI wymaga połączenia z internetem,
  • chcesz publikować z planu Free bez znaku – znak Napkin jest zawsze,
  • wklejasz dane klientów bez umowy powierzenia – pytanie nr 9 z listy UODO zostaje bez odpowiedzi,
  • potrzebujesz potwierdzonej obsługi polskiego – producent jej nie deklaruje,
  • kupujesz „na próbę” plan płatny – zwrot przepada po pierwszym zużytym kredycie.

Czego Napkin AI nie podaje lub nie gwarantuje?

Napkin AI nie podaje minimalnego i maksymalnego kosztu generacji w kredytach, limitu tekstu, certyfikatów bezpieczeństwa ani potwierdzenia języka polskiego, a w Warunkach nie daje żadnej gwarancji co do wyników.

  • Minimalny i maksymalny koszt generacji – nieznane; sprawdzaj saldo w Account Settings po pierwszych generacjach.
  • Limit tekstu w jednym zaznaczeniu i rozmiar importowanego pliku – nieopublikowane; zacznij od krótkich fragmentów.
  • Obsługa polskiego – niewymieniona; przetestuj na planie Free trzema akapitami.
  • Certyfikaty bezpieczeństwa (np. SOC 2) – w polityce prywatności i na stronach pomocy, które przeczytaliśmy, ich nie ma; w stopce serwisu producent ma odnośniki „Trust Center” i „AI Transparency” – sprawdź je albo zapytaj producenta.
  • Podstawa transferu danych do USA – polityka nie wymienia standardowych klauzul ani Data Privacy Framework; zapytaj na privacy@napkin.ai.
  • Standard informacji o pochodzeniu AI w eksportach – bez nazwy; jeśli to dla ciebie ważne, zapytaj producenta.
  • Limit eksportów PPT i SVG na Free po anulowaniu – „limited allowance” bez liczby; sprawdź w oknie eksportu.
  • Koszt Slides i języki Slides – nieopisane; patrz koszt pokazany w aplikacji przed akcją.
  • Waluta i VAT dla firmy z Polski – nieopisane; sprawdź podsumowanie płatności przed zakupem.
  • Gwarancja wyników – według Warunków (sekcja 1.3) Napkin „makes no representations or warranties” co do wyników; każdą wizualizację sprawdza człowiek.

Dokąd iść dalej – prezentacje, pisanie i dane firmowe na forum-ai.pl

Jeśli z wizualizacji Napkin AI ma powstać cała prezentacja, następny tekst to poradnik robienia prezentacji z AI; jeśli wkleisz do Napkin AI dane klientów, sprawdź tekst o RODO w narzędziach AI. Lista pytań UODO dla małych firm jest punktem wyjścia do takiej oceny, a omawiamy ją w tekście o RODO.

FAQ

Co to jest Napkin AI?

Napkin AI to aplikacja w przeglądarce spółki Second Layer, Inc., która z zaznaczonego tekstu tworzy edytowalne diagramy, wykresy, mapy myśli i infografiki. Funkcja Napkin Slides w wersji beta buduje z opisu całą prezentację.

Czy Napkin AI jest darmowy?

Napkin AI ma plan Free za 0 USD z limitem 500 kredytów AI tygodniowo i eksportem PNG oraz PDF. Na każdym eksporcie z Free jest znak Napkin, którego nie da się wyłączyć.

Ile kosztuje Napkin AI?

Napkin AI ma plan Free za 0 USD oraz płatne plany Plus i Pro rozliczane w dolarach za osobę, miesięcznie albo rocznie, a plan roczny jest według producenta o 25% tańszy. Kwoty obu wariantów sprawdź w cenniku przed zakupem – skąd biorą się różne ceny w sieci, wyjaśniamy w sekcji o planach.

Czy Napkin AI działa po polsku?

Napkin AI nie wymienia polskiego ani wśród ponad 60 języków treści, ani wśród sześciu języków interfejsu. Tego nie testowaliśmy – sprawdź kilka polskich akapitów na planie Free.

Ile wizualizacji zrobię na planie Free?

Napkin AI pobiera około 1 kredytu za słowo, więc 500 tygodniowych kredytów starcza na mniej więcej 1-2 generacje z fragmentu 300 wyrazów. To nasze wyliczenie i rząd wielkości – każde ponowne generowanie kosztuje od nowa.

Jak usunąć znak Napkin z eksportu?

Napkin AI pozwala wyłączyć znak tylko w planach Plus i Pro: w oknie eksportu wyłączasz przełącznik „Napkin Logo”, wybierasz format i klikasz Download. Na planie Free przełącznik jest zablokowany.

Czy mogę używać wizualizacji z Napkin AI komercyjnie?

Napkin AI według Warunków i pomocy pozwala używać kompletnych wizualizacji na stronach, w prezentacjach, książkach i zastosowaniach komercyjnych. Ikon i innych elementów składowych nie wolno wyodrębniać i używać osobno.

Czy Napkin AI trenuje na moich danych?

Napkin AI w Warunkach deklaruje, że treść wizualizacji nie służy do trenowania modeli, a w pomocy, że może używać zanonimizowanych danych o interakcjach. Wyłączysz to przełącznikiem „Use my content for product improvements” w Account Settings, Data Privacy.

Czy da się wyeksportować z Napkin AI do Worda?

Napkin AI nie ma bezpośredniego eksportu do Worda. Eksportujesz wizualizację jako PNG (albo SVG) i wstawiasz ją w Wordzie przez Wstawianie, Obrazy.

Czy Napkin AI ma aplikację na telefon?

Napkin AI działa w przeglądarce pod adresem app.napkin.ai, a pomoc producenta nie opisuje natywnej aplikacji mobilnej. Aplikacje o podobnej nazwie w sklepach nie są potwierdzone przez producenta jako jego produkt.

Źródła

  1. Napkin AI – cennik (Pricing) – podpiera plany Free, Plus i Pro, kwoty 9 i 22 USD za osobę miesięcznie, przełącznik „Pay monthly / Pay yearly” z „Save 25%” i zasadę około 1 kredytu za słowo.
  2. Napkin AI Help – What are AI credits and how can I check how many I have left – podpiera pule 500 kredytów tygodniowo (Free) oraz 10 000 i 30 000 miesięcznie na płatne miejsce (Plus, Pro), a także to, że dokupione kredyty nie wygasają.
  3. Napkin AI Help – What are the supported languages – podpiera „more than 60 languages” treści i sześć języków interfejsu, wśród których nie ma polskiego.
  4. Napkin AI – Terms and Conditions – podpiera zapis, że treść wizualizacji nie służy do trenowania modeli, możliwość wyłączenia danych o interakcjach, licencję na wyniki oraz brak gwarancji co do wyników.
  5. Napkin AI – Privacy Policy – podpiera administratora Second Layer, Inc., przechowywanie danych w USA i dostawców AI (OpenAI, Anthropic, usługi Google).
  6. Napkin AI – Refund Policy – podpiera zwrot tylko w ciągu 24 godzin (plan miesięczny) lub 48 godzin (plan roczny) i tylko wtedy, gdy nie zużyto kredytów.

Ostatnia aktualizacja: · Zgłoś poprawkę

Podobne wpisy